Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хозтоваров, воды. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Обеспечение порядка и чистоты в офисе.
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
• Выполнение прочих служебных поручений руководства в пределах своего функционала.
• Работа совместно со старшим секретарем, взаимозаменяемость.

Требования:

• Высшее образование (неполное высшее);
• Опыт работы желателен;
• Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook;
• Работа с оргтехникой;
• Грамотная речь;
• Знание делового этикета.

Условия:

• з\п на испытательный срок 75 000 рублей, далее 80 000 рублей на руки, официальное оформление "белая" заработная плата, возможность карьерного роста;
• режим работы 10:00-19:00 или 09:00-18:00, понедельник-пятница.