Секретарь
Секретарь
Москва, Складочная улица, 1с53
Метро: СавёловскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора, выполнение поручений руководителя
- Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота
- Ведение деловой переписки
- Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей, организация чая/кофе для гостей
- Оформление и отправка документов
- Организация встреч, совещаний и переговоров: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте
- Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб
- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
- Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам
-
· Опыт работы секретарем, ассистентом или офис-менеджером от 1 года.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Знание ПК (MS Office) и оргтехники.
· Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность.
· Клиентоориентированность и умение работать в команде
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы;
- 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 ч. обед с 12.00-13.00 ч., суббота, воскресенье - выходной;
- Уровень заработной платы обсуждается в рамках собеседования и определяется квалификацией соискателя.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Деловой этикет
- Организация работы приемной
- Точность и внимательность к деталям
- Поиск информации в интернет
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь, офис-менеджер
Технические системы-сервис, качество и надежность
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Офис-менеджер/помощник руководителя/ассистент
Кульпин Андрей Михайлович
Полный день
Москва
от 60000 RUR
