Секретарь/Помощник руководителя

РОСТ, Группа компаний

Секретарь/Помощник руководителя

Москва, улица Можайский Вал, 8Д

Метро: Киевская

Описание вакансии

ГК «РОСТ» – это огромная команда, которая заботится о том, что вы едите. Мы работаем на 22 тепличных комплексах по всей России — от тёплого юга до суровой Сибири — чтобы круглый год выращивать самые вкусные и полезные овощи.

Сейчас мы находимся в поиске специалиста на позицию "Секретарь/Помощник руководителя" в службу заказчика.

Обязанности:

  • Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Контроль выполнения поручений исполнителями;
  • Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение;
  • Ведение делопроизводства компании (договоры, письма, протоколы справки, списки, пропуска);
  • Доведение документов до исполнителей;
  • Оформление организационно-распорядительных документов;
  • Подготовка к совещаниям;
  • Travel-поддержка руководителя (авиа/жд билеты, отели, визовая поддержка, аренда авто, такси).

Требования:

  • Презентабельный внешний вид

  • Отличные навыки работы с WORD, EXCEL, Outlook

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Знание основ делового этикета, делопроизводства;

  • Грамотная устная и письменная речь, хорошая память;

  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность;

  • Не конфликтность.

Условия:
  • График работы - 5/2 (с 9:00 до 18:00) офисный формат работы;
  • Оформление в соответствии с ТК;
  • Гарантированные, стабильные выплаты;
  • Добровольное мед. страхование;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Перспективы развития, профессионального карьерного роста;
  • Адрес офиса: Москва, ул. Можайский Вал, д. 8Д.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация встреч
  • Организация мероприятий
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловой этикет
  • регистрация документации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию