Офис-менеджер
Офис-менеджер
Пермь, улица Ленина, 66
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать входящие звонки и посетителей, распределять их между специалистами компании.
- Обеспечивать установленный порядок в письменной коммуникации (электронные, бумажные документы), движение документов внутри организации, наличие стандартных бланков.
- Вести реестр входящих и исходящих документов.
- Архивировать документы согласно номенклатуре дел.
- Ежедневно принимать почту, e-mail, передавать ее получателям, отправлять письма через почту, e-mail и службы доставки.
- Оборудовать рабочие места, обеспечивать их всем необходимым (оргтехника, канцелярская продукция, хозяйственная продукция).
- Осуществлять печать, копирование и сканирование и сшивание документов.
- Вести кадровый документооборот (совместно с бухгалтерией).
- Обеспечивать бесперебойную работу офисной техники, рабочих станций сотрудников, программного обеспечения.
- Составлять еженедельный план работы, отчет о прошедшей неделе.
- Уверенное владение ПК, программными продуктами Microsoft Office, оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы в коллективе, умение ладить с людьми.
- Высшее образование.
- Умение содержать в порядке как свое рабочее место, так и весь офис.
- Опыт кадрового делопроизводства, CRM программ, знания 1С - приветствуется.
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Офис в центре города.
- Стабильная оплата труда.
- Возможность профессионального роста.
- Компенсация мобильной связи.
- Рабочий день с 9:00 до 18:00, пн. – пт.
Навыки
- Деловая этика
- Бумажный документооборот
- Организация рабочих мест
- Прием посетителей
- Деловая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
ООО СТМ – Сервис (предприятие машиностроительного холдинга АО Синара-Транспортные Машины)
Полный день
Пермь
от 35000 RUR
