Офис-менеджер

ООО "Парма Тулз" является поставщиком импортного металлорежущего, вспомогательного и мерительного инструмента на предприятия Пермского края и других регионов страны.

Мы ищем организованного и инициативного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и создаст комфортную среду для нашей команды. Вы станете ключевым специалистом, от которого зависит слаженность ежедневных административных процессов.

Обязанности:

• Координация работы отделов продаж и снабжения: выполнение поручений и задач менеджеров, подготовка сводных отчетов для РОП, ведение документооборота по сделкам менеджеров, контроль возврата документов, участие в приемке продукции и ее подготовке к отгрузке.
• Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, документы по ЭТП – подготовка счетов, получение закрывающих документов, архивация и хранение документов.
• Организация курьерской доставки и работа с транспортными компаниями (СДЭК, Деловые Линии, ДПД).
• Тревел-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, предоставление закрывающих документов для бухгалтерии.
• Обеспечение функционирования офиса: поддержание порядка, заказ воды, заправка картриджей, взаимодействие с клининговой службой по уборке служебных помещений, закупка канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов.
• Работа с вакансиями компании на HH.ru: размещение, разбор откликов, назначение встреч с руководителем.
• Организация встреч и приема посетителей на территории офиса.
• Организация корпоративных мероприятий и встреч.
• Выполнение поручений и задач Директора.

• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, навыки деловой переписки и этикета.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), интернет-поиском и оргтехникой.
• Организованность, внимательность к деталям и исполнительность.
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Небольшой и сплоченный коллектив (около 10 человек), где ценят инициативу и внимание к деталям.
• Офис в центре города.
• Возможность карьерного роста.