Ведущий специалист

Москва, 2-й Кадашёвский переулок, 4

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль остатков товара на складах перед закупкой, подготовка писем в филиалы о перемещении;
анализ поступивших заявок;
формирование и рассылка запросов коммерческих предложений, согласно заявок на обеспечение по проектам и под собственные нужды;
заполнение общей сводной таблицы на разных стадиях закупки;
формирование аналитики и отчетов под закупку по заявке по проектам и для собственных нужд с помощью автоматизированных программных комплексов типа SAP, ERP;
формирование заявок на обеспечение и оплату в 1С. Согласование и координация приемки;
корректировка накладных, перезапрос и своевременное получение корректных первичных документов от Поставщиков;
согласование проектов договоров со смежными отделами и контрагентами, согласование с поставщиками условий оплаты и сроков поставки по договорам;
подготовка комплекта документов для согласования договоров;
ведение переговоров с поставщиками в рамках поставок по проектам;
осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
контроль получения оборудования/материалов;
контроль получения правильно оформленных закрывающих документов;
обеспечивать разработку и утверждение плана-графика закупок, при необходимости-подготовку изменений такого плана;
формирование графика движения денежных средств (ДДС) с обоснованием планируемых платежей контрагентам;
подготовка, контроль согласования и контроль утверждения конъюнктурных анализов.

Требования:

Высшее образование (юридическое, техническое, экономическое);
Требуется опыт закупки технических средств в рамках 223 ФЗ;
Опыт работы от 1 года;
Наличие опыта по ГОЗ;
Умение работать в режиме многозадачности;
Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, ответственность, предприимчивость, нацеленность на результат, способность к освоению большого объема информации, коммуникабельность, корректность в общении, умение работать в команде;
Умение грамотно, кратко и ясно выражать свои мысли, способность быстро составить требуемое письмо/ справку/ ответ/ обращение в произвольной форме;
Знание законодательства РФ в сфере госзакупок и гособоронзаказа: 275-ФЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП 1465;
Excel- пользователь (формулы, свободные таблицы, макросы).

Условия: