Специалист по сопровождению закупок

Сопровождение закупочного процесса от формирования заявки до поступления товара/услуги и оплаты по договору

Работа с дефицитом: выявление недостающих позиций, согласование сроков поставки с поставщиками и внутренними заказчиками, минимизация рисков простоя производства/деятельности компании

Ведение и актуализация договоров с поставщиками: контроль сроков действия, условий поставки, цен и иных существенных условий

Формирование и отправка заказов поставщикам в системе 1С: Управленческий учет / Управление предприятием

Подготовка и согласование спецификаций, технических заданий и иных сопроводительных документов к заказам

Отслеживание сроков поставки, контроль фактического поступления товаров/услуг в системе и на складе, согласование расхождений

Подача заявок на оплату поставщикам в соответствии с условиями договоров и фактическим исполнением обязательств

Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка корректности оформления счёт-фактур, накладных, актов и других документов от поставщиков

Взаимодействие с логистами, складом, бухгалтерией и внутренними заказчиками для обеспечения бесперебойного снабжения

Ведение отчётности по закупкам, анализ отклонений по срокам и объёмам поставок