Офис-менеджер

Ресурс, ГАП

Офис-менеджер

Белгород, Производственная улица, 4

Описание вакансии

Группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла.

В портфеле компании 12 торговых знаков, такие как: «Дым Дымыч», «Благояр», «Наша птичка», «Россиянка», «Удачная цена», «Evolia», «SMACHOS» и т.д.

В Белгородском офисе Компании открыта вакансия «Офис-менеджер».

Обязанности:

  • Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление корреспонденции в структурные подразделения.
  • Отправка документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, оборудования.
  • Организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
  • Работа в 1С: ДО (подготовка заявок на оплату счетов, выплату командировочных сотрудникам).
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (запрос счет-фактур, актов-сверок).
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности;
  • Знание офисных программ: MS Office, MS Outlook, 1С: ДО;
  • Опыт работы с корреспонденцией, документооборотом;

  • Знание основ делового этикета и переписки, грамотная устная и письменная речь;

  • Навыки административно-хозяйственной деятельности.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя (с 08:30 до 17:30);
  • Работа в стабильной компании, крупнейшем отечественном производителе и экспортере продукции из мяса птицы;
  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством, предоставление социального пакета в полном объёме;
  • Стабильная выплата всех мотивационных и компенсационных составляющих;
  • Возможность обучения, развития и карьерного роста;
  • Рабочее место располагается по адресу: г. Белгород, ул. Производственная, 4
  • Комфортная доставка до места работы корпоративным транспортом.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • 1С: Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Прием посетителей
  • Внутренние коммуникации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию