Секретарь-ресепшен
Секретарь-ресепшен
рабочий посёлок Прохоровка, улица Мичурина, 48
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации).
- Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений.
- Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота.
- Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ.
- Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения.
- Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов
- Приём гостей и посетителей компании. Ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании.
- Организация отправки документов по электронной почте, по почте России и через курьерские службы. Отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником.
- Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг.
- Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании.
- Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. Заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр.
- Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет.
- высшее образование
- знание немецкого и английского языков
- стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00;
- достойный уровень оплаты труда (озвучивается по результатам собеседования);
- программа медицинского страхования;
- программа негосударственного пенсионного страхования;
- частичная оплата обедов;
- ежемесячная выдача готовой продукции Hochland;
- доставка служебным транспортом до места работы (пгт. Прохоровка).