Ведущий специалист по документообороту и АХО

Обязанности по документообороту:

• Административная поддержка руководителя, прием поступающей на исполнение и рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятой резолюцией для исполнения;
• Проверка проектов исходящих писем, служебных записок перед передачей руководителю на подпись;
• Прием документов на подпись руководителя;
• Оформление командировок, служебных поездок, бронирование билетов и гостиниц;
• Отправка и прием корреспонденции курьерскими почтовыми службами;
• Отработка задач в СЭД руководителя;
• Подготовка информации по исполнению протоколов селекторных совещаний;
• Организация селекторных совещаний по поручению руководителя
• Обязанности по АХО:
• Обеспечение хозяйственной деятельности проектной команды;
• Организация питания, проживания работников проектной команды на объекте строительства;
• Обеспечение транспортом работников проектной команды;
• Обеспечение ТМЦ в рамках хозяйственной деятельности, обеспечение приемки, учета, списания ТМЦ;
• Организация проведения закупочных процедур;
• Сопровождение договоров в рамках хозяйственной деятельности. Контроль исполнения договорных обязательств;
• Подготовка бюджета в зоне ответственности, анализ причин отклонений, предоставление отчетов;
• Организация текущих ремонтов, составление и проверка ведомостей объемов работ, закрытие выполнения;
• Организация представительских мероприятий;
• Обеспечение СИЗ работников проектной команды в соответствии с нормами;
• Организация рабочих мест для работников проектной команды.

• Высшее законченное образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание программ: ЕСЭД, 1С;
• Опыт работы от 3х лет в сфере строительства;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (дополнительные дни к отпуску, если работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Объект: Проектная команда КС Тосненская; Проектная команда Кингисеппский район КС Дивенская;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
• Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.