Специалист по документообороту

Привет!

Мы — E-Promo Group, одно из крупнейших рекламных групп России.

На рынке мы уже более 20 лет, а в нашем штате трудится более 600 специалистов разного профиля и уровня. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Менеджера по документообороту.

Наш финансовый департамент — это команда, где ценят точность, но при этом не теряют человечность. Мы молоды по духу, гибки в подходах и всегда открыты к обратной связи. У нас нет места формализму — мы слушаем сотрудников и действительно что-то меняем, чтобы сделать рабочую жизнь комфортнее.

• Мы предлагаем официальное трудоустройство, белую зарплату и прозрачные условия для получения бонусов;
• Работа в современном офисе с видом на Кремль;
• Полностью оборудованное рабочее место — технику выдаем;
• Зоны отдыха, массажное кресло, кухня, автомат с едой — чтобы тебе было удобно и уютно;
• В офисе всегда есть вкусный кофе, печеньки, лимонады по пятницам и завтраки по понедельникам — потому что мы заботимся не только о делах, но и о настроении;
• Внутренние тренинги, наставничество и корпоративный английский — чтобы ты рос профессионально и чувствовал себя уверенно;
• Дружеская и поддерживающая атмосфера — мы общаемся по-человечески, без формализма, и рады видеть друг друга не только в чатах, но и вживую;

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Ведение реестров учета документации и ее статусов, контроль над исполнением документов, подготовка необходимых справок и ответов на запросы по зарегистрированным документам;
• Подготовка, систематизация и сдача в архив документации организации;
• Ведение документооборота с подрядчиками;
• Контроль своевременного предоставления документов;
• Общение с бизнес-заказчиками по согласованию проектов и документов;
• Проведение сверок с клиентами, контроль оплат и подписания документов.

• Опыт работы с документооборотом;
• Опыт коммуникации со смежными подразделениями по вопросам работы с документами;
• Опыт работы в различных учётных системах (1С, СЭД, Битрикс и другие платформы);
• Базовое владение Excel/Google Sheets.
  
  Мы ценим профессионализм, поддерживаем баланс работы и личной жизни, и даем пространство для роста! Откликайся, будем рады встрече!