Специалист студенческого офиса
Специалист студенческого офиса
Нижний Новгород, площадь Минина и Пожарского, 10/1
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Документационное сопровождение учебного процесса:
- оформление и выдача справок о подтверждении обучения; факта и сроках обучения студентов по запросу сторонних организаций;
- осуществление сверки личных данных студентов в автоматизированных системах учета, в личных делах студентов, внесение дополнений и исправлений;
- подготовка приказов по назначению государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, именной стипендии и др.;
- осуществление учета бланков, оформление и выдача студенческих билетов, зачетных книжек;
- ответы на запросы организаций и обучающихся по направлениям деятельности отдела;
- внесение и актуализация данных в информационные системы Университета на цифровой платформе «ЮНИВУЗ»;
- организация и документационное сопровождение процедур перевода, восстановления, отчисления обучающихся;
- оформление договоров об оказании платных образовательных услуг и дополнительных соглашений к ним.
- Сбор и обработка данных из различных источников образовательного процесса учреждения;
- Формирование сводных отчетов, работа с таблицами, формами;
- Формирование аналитических справок, отчетов, графиков; подготовка презентаций.
- Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
- Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С;
- Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
- Опыт работы с большим объемом документов;
- Опыт работы в системе электронного документооборота, умение работать с базами данных
- оформление по ТК РФ