Секретарь / помощник руководителя / ассистент

53 Центральный проектный институт

Секретарь / помощник руководителя / ассистент

Санкт-Петербург, набережная Чёрной речки, 47с2

Метро: Чёрная речка

Описание вакансии

Обязанности:

  • Работа в электронном документообороте (1С: Документооборот);
  • Управление информационными потоками (звонки, координация информации, прием внутренней документации на визирование);
  • Ведение деловой переписки;
  • Участие и организация совещаний, видео и аудио конференций;
  • Тravel-поддержка сотрудников организации;
  • Осуществление административной поддержки руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя (календарь встреч и мероприятий);
  • Контроль значимых дат, организация и обеспечение поздравлений (букетов, подарков);
  • Оперативный контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя;
  • Проверка всех документов, подаваемых руководителю для подписания, визирования, ознакомления;
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя в пределах компетенции;
  • При необходимости принимать участие в организации корпоративных мероприятий внутри компании

Требования:

  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы от 2 лет;
  • Опыт работы с системами электронного документооборота;
  • Уверенная работа на ПК, в т.ч. с пакетом программ MS Office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Соблюдение субординации и деловой этики;
  • Высокий уровень организованности и пунктуальности, внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость и внимательность;
  • Способность принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, и при этом определять ситуации, требующие привлечения руководителя.

Условия:

  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Рабочий день с 09:00 до 18:00, 5/2 (сб, вс – выходные);
  • ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
  • Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутренний климат;
  • Комфортный офис в пешей доступности от метро, близость к транспортным развязкам;
  • Лояльное руководство.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

РС Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ГЕЛИОС-ПАРК СПб
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 103000 RUR

Рекомендуем
Пассажиравтотранс

Секретарь

Пассажиравтотранс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Технологии Радиоконтроля

Секретарь группы делопроизводства

Технологии Радиоконтроля

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 103000 RUR

МОСТ Недвижимость
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

СПб ГБУЗ ГСП № 33

Помощник руководителя

СПб ГБУЗ ГСП № 33

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

НТА-Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Секретарь

НИИЭМИ СПБ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ГРЕВС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

АО ФК Консортум
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

ТРИЭР - СПБ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

СЕВЗАППРИБОР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Мегатехника

Офис-менеджер

Мегатехника

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Санкт-Петербургский филиал ФГАУ НМИЦ МНТК Микрохирургия глаза им. акад. С.Н. Федорова Минздрава России

Секретарь руководителя

Санкт-Петербургский филиал ФГАУ НМИЦ МНТК Микрохирургия глаза им. акад. С.Н. Федорова Минздрава России

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 89390 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Секретарь руководителя ОУ

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

КОНРАД - группа компаний

Помощник/ассистент руководителя

КОНРАД - группа компаний

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

Офис-менеджер

НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Силовые машины, Акционерное общество

Персональный ассистент руководителя

Силовые машины, Акционерное общество

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию