Офис-менеджер

Офис-менеджер

Видное, район Расторгуево, Павловская улица, 14Б

Описание вакансии

Обязанности:

Административная часть:

  • принятие и распределение телефонных звонков, горячая линия;
  • ведение общей электронной почты компании;
  • ведение рабочего дня штатного водителя;
  • ведение и контроль контрагентов по работе с курьерскими отправками, (корреспонденция, прием/отправка);
  • ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
  • документооборот отделов, контроль передача документов на подпись руководству;
  • оформление командировок;
  • взаимодействие со смежными службами, отделами;
  • работа с разовыми и постоянными пропусками; ведение списков сотрудников;
  • работа с претензиями;
  • выполнение поручений руководителей среднего и высшего звена;
  • организация собраний;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • Соблюдение процедуры согласований новых контрагентов, заключение договоров;

Хозяйственная часть:

  • подготовка/завершение рабочего дня VIP-зон;
  • организация обеда руководства, чай/кофе/угощения руководителям среднего и высшего звена;
  • прием гостей (заказ пропуска, встреча, чай/кофе/угощения);
  • работа с посудомоечной и кофейными машинами;
  • уход за офисными растениями;
  • участие в корпоративных мероприятиях;
  • заказ канцелярии и других товаров для нужд офиса;
  • контроль за комплектацией кухонь;
  • ответственность за все офисные помещения (прием, сдача ключей и т.д.)

Требования:

  • образование не ниже среднего специального;
  • уверенный/продвинутый пользователь ПК и орг. техники (МФУ, многоканальные телефоны);
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • творческое мышление и организаторские способности/навыки;
  • ответственность, хозяйственность, тактичность, пунктуальность, отзывчивость, инициативность;
  • умение ориентироваться в документах разных уровней;
  • приветствуются кандидаты с опытом работы в сфере обслуживания, администраторы, секретари, и т.д.

Условия:

  • работа в паре со вторым офис-менеджером;
  • комфортабельный офис;
  • рабочее место на ресепшен;
  • график работы с 9-00 до 18-00;
  • оформление по ТК с первого дня работы;
  • дружный коллектив;
  • кофе/чай за счет компании;
  • ДМС после 1 года работы в компании;
  • возможность покупать продукцию компании со скидкой.

Навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Мск Алвид

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • до 100000 RUR

Рекомендуем

Юрист/секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области (Видное, Судебный участок №337)

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • до 85000 RUR

Рекомендуем

Секретарь суда

Видновский городской суд

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • до 34200 RUR

Рекомендуем

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области (Видное с/у366)

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • до 85000 RUR

ПФ Юреал

Офис-менеджер

ПФ Юреал

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • до 80000 RUR

УК Группа Океан

Офис-менеджер

УК Группа Океан

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • до 80000 RUR

Эксперт Плюс

Офис-менеджер

Эксперт Плюс

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • от 60000 RUR

Секретарь судебного заседания

Видновский городской суд

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • до 43303 RUR

Юрист/секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области (Видное, Судебный участок 364)

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • до 85000 RUR

Юрист/секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области (Видное 138 су)

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • до 85000 RUR

Секретарь суда

Видновский городской суд

Полный день
  • Видное (Московская область)

  • до 34200 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию