Офис-менеджер

Эксперт Плюс

Офис-менеджер

Видное, улица 8-я Линия, 13Б

Описание вакансии

Обязанности:
  • следить за функционированием офиса (заказывать канцтовары и расходные материалы,разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды),

  • контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

  • принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию / документацию;

  • следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

  • организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

  • поиск информации в сети интернет (тендеры, строительные материалы и т.п.)

  • оформление пропусков (для выхода сотрудников на объекты)

  • заказывать обед для сотрудников офиса

  • исполнение поручений руководителя

Требования:
  • грамотная устная и письменная речь, умение везти деловую переписку;
  • уверенный пользователь ПК (word, excel, acrobat reader);
  • умение расставлять приоритеты

Условия:
  • график работы 5/2 с 9-00 до 18-00
  • возможны краткосрочные, редкие выезды (почта, доставка документов по Москве и МО)
  • дополнительная оплата: телефон, бензин, обеды
Навыки
  • Пунктуальность
  • Исполнительность
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Внутренние коммуникации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию