Офис-менеджер

Обязанности:

• Закуп ТМЦ, канцтоваров, продуктов и т.д.;
• Контроль и координация клинеров, водителей;
• Прием и обработка телефонных звонков;
• Контроль / регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Деловая переписка, рассылка необходимых материалов, подготовка и регистрация приказов, писем, документов;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Бронирование авиа/ж-д билетов, отелей, трансфера;
• Встреча гостей, приготовление чая и кофе руководству, организация переговоров, сопровождение офисных мероприятий;
• Выполнение других поручений руководства в рамках компетенции.

• Высшее/средне-специальное образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции будет плюсом;
• Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Office, Outlook, Canva и т.д.);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде;
• Проактивность/Знание делового этикета /Инициативность/Настойчивость.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК;
• График 6/1 с 09:00 до 18:00;
• Ключевые навыки
• Организация работы приемной
• Деловая переписка
• Документооборот
• Работа с оргтехникой
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Бумажный документооборот
• Прием посетителей