Администратор офиса

Для административного офиса компания «Норт Каспиан Оперейтинг Компани Н.В.» (NCOC) в г. Астана

Обязанности:

1. Принимает телефонные звонки и посетителей объекта.
2. Выясняет потребности звонящих и посетителей.
3. Перенаправляет запросы надлежащим работникам компании.
4. Отвечает на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
5. Объясняет посетителям маршрут движения внутри объекта.
6. Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
7. Осуществляет подготовку, регистрирует входящую и исходящую документацию, передает по назначению.
8. В случае появления отклонений в процессе выполнения работы в обязательном порядке поставить в известность непосредственно руководителя.
9. Обеспечивает сохранность документации
10. Работает с заявками на размещение работников компании/ работников Заказчика.
11. Размещает их согласно процедуре по размещению Заказчика.
12. Хранит и передает ключи от служебных/ жилых помещений ответственным лицам, регистрируя их прием и передачу в соответствующих журналах.
13. Выдает и контролирует возврат пропусков для посетителей.
14. Ведет строгий учет времени проведения совещаний в конференц-зале.
15. Оказывает сервис высокого качества.
16. Соблюдает правила ношения униформы и личной гигиены в рабочее время.
17. Проявляет уважение и вежливость с клиентами и коллегами.
18. Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Требования:

Кандидат должен иметь:

1. Среднее специальное образование, без предъявления требований к стажу работы, со знанием английского языка (уровень «Intermediate» – «средний») или начальное профессиональное образование.

2. Стаж работы по специальности от 1 до 3 лет.

3. Навыки работы с ПК и оргтехникой (Zoom и Microsoft Teams).

Кандидат должен быть: Ответственным, пунктуальным, коммуникабельным.

Условия:

Заработная плата по результатам собеседования;

график работы 5/2 с 9:00 - 18:00;

поддержка на время испытательного срока и адаптации;