Секретарь
Секретарь
Сургут, улица Энергетиков, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности Офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров, поддержание порядка
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- оперативный прием входящих звонков и переадресация входящих звонков
- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, распределение
- поиск, взаимодействие и организация работы курьеров и иных подрядных организаций
- участие в разработке организационных регламентов и распорядительных актов (приказы, распоряжения)
- организация командировок руководителей с выбором оптимального транспорта и отелей
- выполнение дополнительных функций в интересах структурных подразделений и иных поручений руководителя
- высшее образование
- знание основ делопроизводства
- владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя
- официальное трудоустройство
- 5-тидневная рабочая неделя (выходные: сб, вс)
- сокращенная продолжительность рабочего времени ежедневно до 17.12
- компенсация льготного проезда 1 р. в 2 года к месту отдыха (10 тыс. руб.)
- ДМС "Мое здоровье", после испытательного срока
- корпоративные скидки в аптеках и у партнеров
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Телефонные переговоры
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- Организация мероприятий
- Электронная почта
- Электронный документооборот
