Офис-менеджер
Офис-менеджер
Сургут, улица Рационализаторов, 10
Описание вакансии
Обязанности:
- Упорядоченное ведение документооборота: мониторинг и распределение входящих писем, контроль исполнения, отслеживание ответа, заполнение всех необходимых журналов, формирование электронного документооборота;
- Контроль за исполнением поручений данных руководителем;
- Подбор персонала;
- заказ канцелярии, воды и всех необходимых офисных принадлежностей
- Работа с договорами;
Требования:- Вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета, внимательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
- Способность оперативно реагировать на поручения руководителя,
- Знание стандартных унифицированных систем организационно-распорядительной документации
- Внимательность, ответственность, исполнительность, умение хранить конфиденциальную информацию,
- Доброжелательность, открытость
- Умение работать в условиях многозадачности
- Опрятный, классический внешний вид
- Работа в стабильной компании
- Официальное трудоустройство
- График работы с 8- 17, 5/2
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
