Начальник Управления документооборота

Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями.
Мы гордимся более чем 14 000 работниками, которые делают нас лучшим местом работы. Мы предоставляем услуги во всех сегментах финансового рынка: банковском, страховом, лизинговом и т.д.
Мы стремимся стать ведущим цифровым банком, внедряя инновации и предоставляя возможности для роста и развития.
Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с нами!

Внимание: Вакансия на временную позицию

Требования:
• Высшее гуманитарное, финансово-экономическое образование;
• Опыт работы в области управления документацией/финансово-банковской сфере не менее 3-х лет.

Обязанности:

• Осуществлять общее руководство деятельностью Управления;
• Контролировать работу по бесперебойной регистрации, входящей/исходящей корреспонденции Банка, по приему/отправке корреспонденции и своевременной подготовке ответов на обращения заявителей;
• Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию процедур, связанных с сопровождением, оптимизацией документооборота, а также действующих внутренних документов Управления;
• Разрабатывать проекты внутренних нормативных документов Банка по вопросам документационного обеспечения, архивного дела, а также по иным направлениям деятельности Управления;
• Контролировать своевременность проведения инвентаризации архивного фонда в Головном банке и филиалах;
• Координировать работу филиалов по вопросам документооборота и архивного дела, а также нагрузку работников канцелярий филиалов;
• Контролировать работу в системе электронного документооборота;
• Своевременно по системе электронного документооборота направлять поручения работникам Управления;
• Подписывать/подтверждать отправку карточки с исходящими письмами структурных подразделений в электронных системах государственных органов с использованием от имени Банка электронно-цифровой подписи Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан

Условия:
•Заработная плата и бонусы: конкурентоспособная оплата труда благодаря системе грейдирования, премии ко Дню Независимости и годовой бонус.
•Социальный пакет: ДМС и страхование жизни, мобильная связь и скидки от партнеров.
•Отпуск и отдых: 26 дней отпуска с возможностью взять дополнительные дни при наступлении важных событий.
•Бонусы за рекомендации.
•Рабочие условия: льготные условия на паркинг, свободный стиль одежды (smart casual).
•Обучение и развитие: тренинги, вебинары и доступ к корпоративной библиотеке, четкая система карьерного роста.
•Корпоративная культура: открытая и дружеская рабочая атмосфера, спортивные турниры и активная корпоративная жизнь.
•Инициативы и проекты: возможность участия в социальных проектах, реализация идей в новых проектах группы «Halyk» с использованием современных digital-инструментов.
•Команда: творческая и поддерживающая команда для реализации ваших идей.
Присоединяйтесь к нам и становитесь частью команды «Halyk»!