Специалист по документообороту

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»

Специалист по документообороту

Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7

Метро: Театр имени Ауэзова

Описание вакансии

Обязанности

  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению.
  • Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
  • Редактирование и форматирование проектов исходящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок. Своевременная регистрация в СЭД. Контроль получения кор-ции Контрагентами, указание информации в СЭД. Хранение документов.
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в кабинете.
  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны.
  • Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией;
  • Проведение проверки наличия парафирование договора юридическим подразделением, регистрации, контроль возврата оригиналов и передачу договоров в юридическое подразделение;
  • Работать в команде и в режиме многозадачности;
  • Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов документооборота.

Требования

  • Высшее юридическое образование (предпочтительно);
  • Опыт работы не менее 3-х лет на указанной позиций;
  • Отличное знание Законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации документооборота;
  • Умение работать в системе электронного документооборота;
  • Сертификат «Документационное обеспечение» (будет преимуществом).

Условия

  • Офис в БЦ "Есентай Тауэр"
  • График работы 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
  • Предоставление корпоративной мобильной связи
  • Отпуск 30 календарных дней
  • Корпоративный фитнес
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Составление документации
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

MFO Robocash
Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС

Специалист по документообороту и архиву

ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
Казтелерадио
Полный день
  • Алматы

  • от 210000 KZT

Рекомендуем
NOMAD insurance
Полный день
  • Алматы

  • от 210000 KZT

Группа компаний Аллюр (Allur)

Специалист по документообороту

Группа компаний Аллюр (Allur)

Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

AIR ASTANA, АО
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

AIR ASTANA, АО
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС

Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС

Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

НАК «Центраудит-Казахстан»

Специалист по кадрам

НАК «Центраудит-Казахстан»

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Magnum E-commerce Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

GB Consult
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

ЮТД Люченте
Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Коллекторское агентство ЭОС

Специалист претензионно-искового отдела

Коллекторское агентство ЭОС

Полный день
  • Алматы

  • до 600000 KZT

Astana Motors Manufacturing Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • до 600000 KZT

Jet Finance (ТОО Mogo Kazakhstan)

Юрист (по работе c ЧСИ)

Jet Finance (ТОО Mogo Kazakhstan)

Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию