Помощник директора

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Помощник директора

Москва, улица Большая Ордынка, 47/7с2

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение базы данных контактов;
  • Ведение рабочего графика руководителя, планирование встреч и организация совещаний;
  • Организация эффективного взаимодействия директора с сотрудниками, таск-трекинг;
  • Подготовка документации к совещаниям, включая проверку их полноты, печать и пр.;
  • Протоколирование совещаний;
  • Контроль исполнения поручений директора;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, доставка корреспонденции;
  • Тревел-поддержка, организация путешествий, бронирование гостиниц и авиабилетов;
  • Подготовка отчетных документов о командировках;
  • Подготовка, редактирование и рассылка материалов, подготовленных директором и руководимыми им рабочими группами;
  • Выполнение отдельных поручений директора.
Требования:
  • Грамотность
  • Пунктуальность
  • Внимательность
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (B1 и выше), знание французского языка будет плюсом
  • Уверенный пользователь Microsoft Office
  • Высшее образование
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00 - Оформление по ТК РФ;
  • Работа в Центре изучения Африки НИУ ВШЭ;
  • Офис в 7 минутах от ст.м. Третьяковская.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
Имплантлаб
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

MEMAK
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Smart And Talented
Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Лемана ПРО
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Энергия, НПП
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Дизайн-студия Sundukovy Sisters

Бизнес ассистент

Дизайн-студия Sundukovy Sisters

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Личный ассистент директора (Family office)

Васильева Маргарита Алексеевна

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр травматологии и ортопедии имени Н.Н. Приорова» Минздрава России

Помощник руководителя

ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр травматологии и ортопедии имени Н.Н. Приорова» Минздрава России

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Даутова Дина Саитовна
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Ассистент руководителя лаборатории

ИППИ (Институт проблем передачи информации) РАН

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хуамин Солюкс Сервис Групп
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

СТУДИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ ХАНТЕР

Ассистент руководителя

СТУДИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ ХАНТЕР

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ЦУМ, ТД
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Фудс Импорт
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию