Главный специалист (секретарь-референт)

Главный специалист (секретарь-референт)

Москва, 2-й Казачий переулок, 4с1

Метро: Полянка

Описание вакансии

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

  • Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
  • Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
  • Прием обращений граждан и организаций по телефону.
  • Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
  • Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
  • Контроль исполнения документов.
  • Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.
  • Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях.
  • Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов.
  • Проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников.
  • Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.
  • Протоколирование совещаний.
  • Обеспечение участие руководства и сотрудников Представительства в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним.
  • Подготовка проектов резолюций, служебных писем и других документов.
  • Подготовка проектов документов и материалов по поручению руководителя.
  • Ведение журналов документов Представительства.
  • Организация телефонных переговоров руководителя.
  • Организация командировок руководителя.
  • Оформление заявок на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций.
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
  • Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации).
  • Организация текущего хранения документов, формирование номенклатуры дел.
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и переговоров.
  • Выполнение иных поручений.
Требования:
  • Наличие высшего образования.
  • Владение грамотной устной и письменной русской речью.
  • Знание делопроизводства.
  • Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook.
  • Умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, развитые коммуникативные навыки.
Условия:
  • Полный рабочий день (с 8.00 до 17.00).
  • Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
  • Оформление по трудовому законодательству Российской Федерации.
  • Уникальная возможность получить опыт работы над проектами и задачами федерального масштаба.
Навыки
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Электронный документооборот
  • Пользователь ПК
  • Directum
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Специалист по связям с общественностью

Представительство Томской области при Правительстве РФ

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем

Специалист отдела регистрации и приказов

Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Среда Возможностей
Полный день
  • Москва

  • от 98200 RUR

Рекомендуем
Среда Возможностей
Полный день
  • Москва

  • от 98200 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации

Специалист аппарата руководителя

Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Помощник руководителя (специалист по работе с документами)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Главный специалист-эксперт Департамента развития цифровых компетенций и образования

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • до 65000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь-референт

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 65000 RUR

Ведущий специалист по делопроизводству

Управляющая Компания Ветроэнергетика

Полный день
  • Москва

  • до 65000 RUR

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Специалист в приемную руководителя

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • до 65000 RUR

ВБ-Сервис
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

НТЦ ЕЭС
Полный день
  • Москва

  • от 95000 RUR

ГУП Мосгортранс
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

Главный специалист отдела управления проектами (Офис)

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Главный специалист по делопроизводству

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Ведущий специалист отдела документооборота

Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Федеральная служба по надзору в сфере природопользования

Секретарь / главный специалист-эксперт отдела бюджетного планирования

Федеральная служба по надзору в сфере природопользования

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию