Офис-менеджер / Бизнес-ассистент в дизайн-бюро LINES

ПРИВЕТ!

Мы — дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьёзное бюро, работающее по всему миру. Наш подход к работе основан на сплочённости, поддержке и взаимоуважении. Каждый человек в команде работает над общим продуктом и вносит свой вклад во все проекты бюро. Сейчас мы ищем надежного аккаунт-менеджера, который поможет нам с операционными задачами бюро.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ?

• решение аналитических задач (поиск исполнителей на задачи, сбор и анализ различных данных в гугл таблицах);
• ведение документооборота (подготовка договоров, актов, дополнительных соглашений по шаблону, отправка их клиентам и запрос оплат, контроль получения подписанных экземпляров, сбор закрывающих документов для бухгалтерии и выставление чеков);
• осуществление хозяйственных и канцелярских закупок в офис;
• подготовка коммерческих предложений в Figma (самые базовые навыки, можем обучить);
• логистические задачи (отправить в печать альбом, заказать доставку);
• проверка отчетов и таблиц сотрудников, контроль заполнения информации;
• квалифицировать входящие заявки в бюро (отвечать на рабочий телефон);
• могут быть другие разовые задачи)

ЧТО НАМ ВАЖНО?

• самое важное: внимание к деталям, системность, готовность к многозадачности, умение вовремя и эффективно выполнять свои задачи, тезисно формулировать мысли;
• желателен опыт работы аккаунт-менеджером или офис-менеджером, опыт работы в команде;
• навыки работы с документами в MC Office.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в нашем офисе в центре Петроградки с 10:30 до 19:00;
• ЗП: 60 000 р.;
• Классная команда, построенная на взаимоподдержке и помощи в любых рабочих ситуациях;

Отправляй отклик, потенциального кандидата после собеседования ожидает небольшое тестовое задание!