Секретарь технического отдела

Привет! Мы команда кадрового агентства «Метод» ищем специалиста в компанию Эксперт -имеющую огромный опыт по производству и поставке оборудования для нужд ОАО «РЖД», а также других коммерческих и промышленных предприятий.

Что нужно делать:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности отдела:

– взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, коллегами;

– сбор и систематизация информации по договорам (графики, коммерческие предложения, технические справки).

• Ведение документооборота:

– входящая и исходящая корреспонденция, регистрация и контроль писем;

– подготовка запросов и ответов.

• Подготовка технической документации (сравнение коммерческих предложений с требованиями тендеров).

• Выполнение служебных поручений руководителя (рабочие задачи: сбор/передача документов, подготовка информации, взаимодействие с офисом).

• Контроль исполнения обязательств контрагентов, сбор графиков реализации проектов.

• Коммуникация с коллегами по вопросам обеспечения офиса (сбор заявок, передача ответственным сотрудникам).

Нам важно:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (делопроизводство, секретариат, документооборот).

• Владение ПК и офисными программами.

• Внимательность, системность, усидчивость, пунктуальность, стрессоустойчивость.

• Умение работать с большим объемом информации, выдерживать сроки.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.

• Заработная плата: от 70 000 до 90 000 руб. на руки (в зависимости от опыта и результатов собеседования).

• Испытательный срок 3 месяца

• Возможности профессионального роста до руководителя отдела.

• Офис, полный рабочий день.