Офис-менеджер

Обязанности:

- Ведение документооборота компании

- Подготовка и согласование договоров

- Контроль согласования, расчетов с контрагентами

- Сканирование и отправка документов

- Ведение реестра договоров

-Отправка корреспонденции клиентам, отслеживание получения оригиналов документов от клиентов и партнеров

-Ведение реестра платежей по квартирам сдаваемым в аренду, а так же ежемесячный сбор денежных поступлений от арендаторов за квартплату и ЖКХ.

-Заказ канцелярии в офис

-Встреча, прием гостей компании

-Поручения руководителя

Требования:

• Образование: Высшее, средне-специальное
• Компьютерные навыки: Уверенное знание офисных программ MS Excel,MS Word .
• Знание первичных бухгалтерских документов
• Навыки работы с оргтехникой
• Навыки деловой переписки и общения
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Профессиональный стаж: Не менее 1 года на аналогичной должности
• Ключевые знания и навыки: Навыки ведения переговоров, грамотная речь, умение вести документооборот
• Личностные характеристики: Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, легкообучаемость, умение работать в команде, желание работать и развиваться.

Условия:

• Структура и размер заработной платы, социальный пакет Кандидата: 80 000 руб (net) , официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок от 2 месяцев.
• Нахождение рабочего места, часы работы, командировки и другие условия работы Кандидата:

Москва, Пречистенский переулок, 7, м. Кропоткинская, м. Парк культуры, м. Парк культуры, м. Смоленская, полный рабочий день 5/2 с 09-00 до 18-00.