Администратор издательского центра

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Администратор издательского центра

Москва, улица Шаболовка, 26с2

Метро: Шаболовская

Описание вакансии

Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» - одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы.

Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ – это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» - школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до MBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента.

В нашем издательском центре открыта вакансия Администратора

Обязанности:

  • ведение документооборота Центра;
  • работа со смежными департаментами (закупки, юридическая служба);
  • работа с внешними контрагентами (заключение договоров с подрядчиками: исполнителями работ по ГПХ);
  • заключение договоров-оферт согласно Положению о закупках с типографиями и другими юридическими лицами;
  • организация и ведение складского учета: контроль поступлений книжной продукции на склад, учет товарных остатков
  • организация логистики: заказ транспорта из типографий, передача изданий в различные подразделения ВШБ, отправка изданий на мероприятия ВШБ;
  • ведение бюджета Издательского центра: взаимодействие с финансовой службой ВШБ, внесение изменений в годовой бюджет ИЦ по необходимости, анализ текущих расходов;
  • сопровождение продаж;
  • работа в системе электронного документооборота;
  • администрирование других задач Издательского центра: составление бюджетов отдельных проектов, ведение табеля посещаемости и другие административные задачи.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в 1С
  • Опыт работы в любой системе электронного документооборота – СЭД, Сбис, МосЭДО и др.
  • Опыт работы товароведом в книжном магазине будет дополнительным преимуществом
  • Проактивность, внимательность к деталям, ответственность
  • Умение работать с документами и базами
  • Умение вести деловую переписку
  • Владение иностранным языком: английский (не ниже B1)

Условия:
  • Конкурентный уровень заработной платы

  • Официальное оформление по ТК РФ;

  • График 5/2 с 9:30-18:30;

  • Работа в престижной образовательной организации;

  • Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;

  • Возможность обучения, повышения квалификации;

  • Приобретение экспертного опыта работы;

  • Развитая корпоративная культура;

  • ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Премиум Эстетикс
Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Менеджер учебного процесса/администратор (Шабловская)

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Арифметика добра

Администратор офиса

Арифметика добра

Полный день
  • Москва

  • до 63500 RUR

Рекомендуем
Новые Ветеринарные Технологии

Администратор ветеринарной клиники

Новые Ветеринарные Технологии

Гибкий график
  • Москва

  • до 110000 RUR

ГБУ Московское долголетие
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Rubytech
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Администратор образовательных программ

Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Атлас - Семейная школа и детский сад

Администратор в школу/сад

Атлас - Семейная школа и детский сад

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЗДОРОВЬЯ

Администратор клиники

ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЗДОРОВЬЯ

Сменный график
  • Москва

  • до 85000 RUR

ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)

Менеджер в театральный центр «На Плющихе»

ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

Администратор проектов по сопровождению договоров

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 127500 RUR

Администратор образовательных программ

Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова

Полный день
  • Москва

  • до 127500 RUR

Специалист по учебно-методической работе Военного учебного центра

ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)

Полный день
  • Москва

  • от 81000 RUR

Bambolletti (ИП Слободская Евгения Сергеевна)

Администратор-менеджер

Bambolletti (ИП Слободская Евгения Сергеевна)

Сменный график
  • Москва

  • до 100000 RUR

Element LAB
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Ekleft
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

АНО ЦИСМ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Ниармедик Ваш Доктор Рядом
Сменный график
  • Москва

  • от 75000 RUR

ВЕТЕРИНАРНАЯ КЛИНИКА ВОДОЛЕЙ.

Менеджер - администратор по работе с клиентами

ВЕТЕРИНАРНАЯ КЛИНИКА ВОДОЛЕЙ.

Сменный график
  • Москва

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию