Секретарь - ассистент

• регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
• осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до него, оповещение лиц, приглашаемых на совещание;
• осуществление технического обеспечения деятельности Директора Филиала (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров);
• осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам;
• контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
• осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности кабинета и приемной Директора Филиала (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие перекидного календаря, работа телефонных аппаратов и т.п.);
• обеспечение своевременной обработки и регистрации входящих документов/ почтовых отправлений;
• осуществление своевременной обработки, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.).

Требования:

• среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
• знание основ делопроизводства;
• уверенное владение персональным компьютером.

Наши условия:

• Официальное оформление по ТК РК;
• График работы: полный с 9.00 до 18.00 (никаких переработок, мы ценим work-life balance);
• Годовые бонусы в зависимости от выполненных целей банка;
• Один из лучших социальных пакетов для сотрудников Банка (ДМС, материальная помощь и социальная поддержка, медицинское сопровождение и пр.)
• Поддержку дружной команды и руководства банка на всех уровнях;
• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь.

Если вы готовы к новым вызовам и стремитесь к профессиональному росту в стабильной и динамичной компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде!