Ресепшионист

Мы в поисках внимательного и ответственного сотрудника, который станет лицом офиса и создаст атмосферу гостеприимства и профессионализма🔎

Основные обязанности:

— Встреча и сопровождение гостей компании, приём телефонных звонков, ведение входящей и исходящей корреспонденции.

— Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцелярии, воды, техники и расходных материалов.

— Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам эксплуатации и жизнедеятельности офиса.

— Регистрация и контроль входящих счетов, передача на оплату и координация с бухгалтерией.

— Организация командировок и визовой поддержки сотрудников, бронирование билетов и гостиниц.

— Регистрация компании и сотрудников на деловые мероприятия, выставки и конференции.

— Учёт и выдача корпоративных номеров, контроль актуальности данных.

— Организация кофе/чай для гостей и партнёров компании.

— Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с подрядчиками и IT-специалистом.

— Ведение и систематизация договоров, контроль актуальности внутренней документации.

— Поддержание порядка и уюта в офисе, уход за растениями.

Требования:

— Аккуратность, внимательность и умение работать в многозадачном режиме.

— Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и опрятный внешний вид.

— Владение казахским, русским и английским языками.

— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).

Мы предлагаем:

— Современный офис в удобной локации.

— Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.

— График 5/2, с 10:00 до 19:00.

— Дружный молодой коллектив и комфортную атмосферу для работы.