Секретарь руководителя

Мурманск, проспект Кирова, 7

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-
распорядительной деятельности руководителя Учреждения.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной
техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и
распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
Среднее профессиональное образование (стаж работы по специальности не менее 2 лет).

Знания в области организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивного дела; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил написания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения; знание Microsoft Office (Word, Eхсel);