Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Мурманск, проспект Кирова, 7

Описание вакансии

Обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-
    распорядительной деятельности руководителя Учреждения.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в
    соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной
    техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и
    распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
    сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

​​​​​​​
  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
  • Среднее профессиональное образование (стаж работы по специальности не менее 2 лет).
  • Знания в области организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивного дела; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил написания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения; знание Microsoft Office (Word, Eхсel);
  • опыт работы в бюджетной организации будет являться преимуществом.
Условия:​​​​​​​
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы.
  • График работы с 09:00-17:00, сб-вс выходной.
  • Отпуск 52 календарных дня.
  • Оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно 1 раз в 2 года.
  • выдача новогодних подарков детям до 18 лет.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь судебного заседания

Первомайский районный суд города Мурманска

Полный день
  • Мурманск

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Мурманск

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Мурманск

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Мурманск

  • от 50000 RUR

Детский мир
Сменный график
  • Мурманск

  • от 89700 RUR

585, Золотой
Гибкий график
  • Мурманск

  • от 82800 RUR

Почта России
Полный день
  • Мурманск

  • до 57840 RUR

Полный день
  • Мурманск

  • от 65000 RUR

Заместитель руководителя центра опережающей профессиональной подготовки по цифровому развитию

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Мурманской области Мурманский строительный колледж имени Н.Е. Момота

Полный день
  • Мурманск

  • от 90000 RUR

Мэлон Фэшн Груп
Сменный график
  • Мурманск

  • от 90000 RUR

Россельхозбанк
Полный день
  • Мурманск

  • до 57840 RUR

FIX PRICE
Полный день
  • Мурманск

  • от 87300 RUR

Капитал Лайф Страхование Жизни
Полный день
  • Мурманск

  • от 87300 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Мурманск

  • до 150000 RUR

Удаленная работа
  • Мурманск

  • до 170000 RUR

Бристоль, сеть магазинов

Заместитель управляющего магазином

Бристоль, сеть магазинов

Сменный график
  • Мурманск

  • до 88900 RUR

сеть супермаркетов Сити Гурмэ
Полный день
  • Мурманск

  • от 76700 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Мурманск

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию