Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Мурманск, улица Академика Книповича, 36
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация, систематизация корреспонденции, передача исполнителям.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Подготовка и сдача в архив учреждения дела, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Подготовка приказов, писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, ведение журнала контроля исполнения поручений руководителя.
- Отслеживание своевременного исполнения поступивших документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
- Ведение делопроизводства.
- На должность секретаря руководителя может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- пятидневная 36-часовая рабочая неделя
- отпуск 55 дней
- оформление по трудовому договору.
- ненормированный рабочий день.
- соц. пакет.
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Документальное сопровождение
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Закупка товаров и услуг
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- регистрация документации
- 1С: Зарплата и кадры