Помощник проректора (образовательное направление)

Президентская Академия приглашает в свою команду Помощника проректора, которому интересно развиваться в динамичной среде, готовому к разнообразным операционным задачам, включая обеспечение координационной и организационной поддержки подразделений в рамках поставленных задач.

Обязанности:

• Организационно-документационное сопровождение деятельности проректора: планирование графика, командировок и встреч, подготовка протоколов совещаний;
• Оперативная координация и коммуникация: взаимодействие с подразделениями вуза, внешними организациями и органами власти, контроль исполнения поручений;
• Работа с обращениями: прием, первичная обработка и решение вопросов от студентов, родителей и сотрудников;
• Административно-аналитическая поддержка: участие в подготовке отчетов и справок, сбор информации для управленческих решений;
• Обеспечение текущей деятельности подразделения: решение организационных и административных вопросов.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт от 1-го года помощником/ассистентом руководителя;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта и мессенджеры;
• Умение быстро переключаться от одной задачи к другой, в условиях меняющихся приоритетов и умение соблюдать дедлайны;
• Приветствуется опыт и знания организационно-распорядительной документации, специфики системы высшего образования и нормативной базы;
• Ответственное отношение к выполнению задач;
• Навыки делового устного и письменного общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного развития в сфере управления;
• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:15, пятница сокращенный день на 1 час;
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная;
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии;
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок;
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям;
• Точки питания: кафе, кофейни, столовые. Паркинг.