Секретарь ресепшен (центральный офис)

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге и управлении недвижимостью.
Мы работаем на российском рынке недвижимости более 25 лет и возглавляем большую пятёрку.

Сейчас мы в поиске Секретаря к нам в компанию.

Роль специалиста: административная поддержка офиса.

График работы: 5/2, 40 часов в неделю / полная занятость
Сменный график работы: 8:30 до 17:30 / с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед 1 час (2 секретаря в офисе посменно).

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в 2-3 минутах от м. Москва-Сити (БЦ "ОКО")
• График работы 5/2, сменный график (2 секретаря в смене)
• Официальная заработная плата
• Годовой бонус по результатам работы
• Добровольное медицинское страхование (ДМС), врач в офисе
• Корпоративные предложения для сотрудников: занятия английским языком, фитнес и т.д.
• Профессиональный рост и развитие внутри компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня

Ключевые задачи:

• Встреча посетителей и клиентов компании
• Работа с документооборотом и кореспонденцией
• Прием и обработка входящих телефонных звонков
• Бронирование номеров и конференц-залов / заказ пропусков
• Поддержание связи с коллегами и внешними контактами для бронирования поездок и размещения
• Сортировка и распределение входящей почты, а также организация и отправка исходящей почты
• Заказ канцелярских принадлежностей
• Координация корпоративной мобильной связи
• Координация работы офисных водителей

Наши пожелания к будущему сотруднику:

• Рассматриваем кандидатов с возможностью работать полный рабочий день в офисе (5/2)
• Готовы рассматривать будущего сотрудника без или с минимальным опытом работы (учитывается желание развиваться в административной сфере)
• Хорошее знание программного обеспечения MS Office
• Хорошие коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям
• Желание профессионального роста и развития внутри компании