Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного помещения, оборудования и коммуникаций (постановка задач электрику, технику, уборщице, заявки арендодателю).
• Планирование и обеспечение внутренних потребностей офиса (покупка и заказ продуктов/канцелярия/хоз. товары);
• Обеспечение и контроль внутреннего и внешнего документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием реестра от склада (отправка и прием корреспонденции по почте РФ)
• Организация и подготовка корпоративных мероприятий компании
• Проведение телефонных переговоров с внешними контрагентами
• Выполнение поручений Руководства
• Чай/кофе для Руководства

Условия:

• График 5х2 с 9:00 до 18:00
• Квартальные премии за выслугу лет в компании
• Обучение внутри компании
• Наш офис оборудован кухней и комнатой отдыха, в здании есть столовая
• Находимся в шаговой доступности от метро Октябрьское поле (5-7 минут)

Что мы ждем от кандидата:

• Грамотная речь, доброжелательность, тактичность, ответственность
• Умение работать в Word, Excel
• Организаторские способности
• Можно без опыта работы