Специалист группы по оформлению документов в департамент продаж

Обязанности:

• Прием, регистрация и обработка заявок пользователей в системе 1C: Service Desk;
• Корректное заполнение броней и произведение расчета скидок в базе 1C: «CRM»;
• Оформление документов на бумажном носителе, используя программы Microsoft Office;
• Подготовка и оформление в базе 1C: «CRM»: договоров, дополнительных соглашений, справок, в том числе для сторонних организаций, гарантийных писем;
• Оформление и ведение реестров, протоколов реализации парковочных мест;
• Оперативная корректировка информации по имеющимся первичным запросам в 1C;
• Оказание методической помощи работникам Общества по вопросам подготовки документов в 1C: «CRM».

Требования:

• Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование;
• Умение читать строительные чертежи, знать условные графические обозначения на строительных чертежах;
• Умение обрабатывать большой объем информации;
• Опыт работы в сфере делопроизводства/недвижимости не менее 6 месяцев;
• Знание 1C (CRM), 1C: Service Desk) на уровне уверенного пользователя;
• Знание пакета офисных программ (Word, Excel);
• Аналитический склад ума, высокая работоспособность, ответственность.

Личные качества: стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00, после испытательного срока возможен гибрид (1 день в офисе, 4 дня удаленно);
• Срочный трудовой договор (на период декретного отпуска сотрудника);
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Казанская д. 60;
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Корпоративный спорт;
• Скидки на санаторно-курортный отдых по корпоративным программам;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Мероприятия и подарки детям;
• Система корпоративных наград компании;
• Льготные условия приобретения продукции (строительные материалы);
• Жилищная программа «Группы ЛСР».