Специалист по работе с заказами отдела госпитальных продаж

Санкт-Петербург, Львовская улица, 27

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Занесение в информационную систему заявок, поступающих от клиентов;
Подготовка договоров и дополнительных соглашений к ним;
Контроль подписания и поступления документов (договоры, отгрузочные документы);
Контроль правильности заполнения карточки клиента, счетов-фактур ит.п.;
Ведение работы с контрагентами по уменьшению дебиторской задолженности;
Работа в 1С: Проведение реализаций по ГК (госконтракт), по заявкам от заказчиков, графику ГК, отслеживание сроков поставки;
Оформление отгрузочных документов по форме ГК (т/н, с/ф, акт приема-передач, акт об исполнении обязательств);
Работа на порталах, таких как: ПЕИК, МИК, Портал поставщиков, ЕИС (заведение ГК, внесение документов отгрузки, контроль исполнения ГК, внесение исправления со стороны заказчика, контроль ДЗ);
Заказ товара;
Ведение документооборота;
Устная и письменная коммуникация с клиентами;
Взаимодействие с другими отделами (логистика, отдел закупок, бухгалтерия);
Участие в автоматизации процессов, связанных с документооборотом;
Подготовка и предоставление руководству необходимой отчетности.

Требования:

Релевантный опыт работы.
Оконченное образование (не ниже среднего профессионального).
Знание 1С, MS Office (преимущественно работа в 1С, Excel).
Коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность.
Умение работать с большим объемом документации.

Условия:

Удобный график: работайте в формате 5/2, начиная с 09:00 и заканчивая 17:30, находясь в офисе, где ценится командная атмосфера и профессионализм.
Соблюдение трудового законодательства: мы гарантируем строгое соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации.
Забота о здоровье: предоставляем ДМС со стоматологией, а также возможность посещения офисного врача, после испытательного срока (3 месяца).
Комфортный офис: наслаждайтесь стильным открытым пространством, а также зонами для спорта и отдыха.
Активный образ жизни: принимайте участие в наших дружеских турнирах по настольному теннису, марафонах и т.д.
Тренинги и мастер-классы: проводим обучающие события, чтобы вы могли расширять свои знания и навыки, а также делиться своим опытом с коллегами.
Корпоративные мероприятия: присоединяйтесь к нашим корпоративным мероприятиям, тематическим вечеринкам и книжному клубу.
Удачное расположение офиса: мы находимся в Красногвардейском районе по адресу Львовская улица, дом 27, в бизнес-центре "L27". Для вашего удобства предоставляем корпоративный трансфер от станции метро Площадь Ленина.