Секретарь
Секретарь
Ярославль, проспект Ленина, 11А
Описание вакансии
Обязанности:
- Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов, исходящих писем. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента детей и сотрудников образовательного учреждения.
- Обрабатывает и оформляет сдачу документации в архив.
- Ведёт статистическую отчётность, подготавливает информацию по запросам контролирующих органов.
- Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации (ПФДО, ФСН, СБИС).
- Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет. Ставит в известность всех сотрудников Центра об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора Центра и его заместителей.
- Опыт работы необходим. Медосмотр, вакцинация согласно национальному календарю прививок.
- Полный соцпакет, отпуск 28 календарных дней, премиальные выплаты к праздничным датам и по итогам работы.
Навыки
- Организация движения и учета документов
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь (с функциями специалиста по кадрам)
МУДО ДШИ № 10 Г. ЯРОСЛАВЛЯ
Полный день
Ярославль
от 40000 RUR
Офис-менеджер / помощник руководителя
Детский Оздоровительный Лагерь Молодая Гвардия
Полный день
Ярославль
до 45000 RUR
Оператор ЭВМ (секретарь)
Государственная инспекция труда в Ярославской области
Полный день
Ярославль
до 25500 RUR
Полный день
Ярославль
до 26000 RUR
Полный день
Ярославль
до 26000 RUR
Офис-менеджер
Научно-Производственное Объединение Интеллектуальные Технические Системы
Полный день
Ярославль
до 70000 RUR
Секретарь руководителя
АС Менеджмент Групп, Кадровое Агентство ключевых специалистов
Полный день
Ярославль
до 50000 RUR
Секретарь судебного заседания
Красноперекопский районный суд г. Ярославля
Полный день
Ярославль
до 50000 RUR
Секретарь судебного заседания отдела делопроизводства судебной коллегии по уголовным делам
Ярославский областной суд
Полный день
Ярославль
до 60000 RUR
