Секретарь

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• приём, регистрация и учёт входящей и исходящей документации;
• работа с курьерскими службами, Почтой России;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, в т. ч. организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и партнеров компании;
• поддержание чистоты в офисе, контроль за уборщицами;
• организация конференций, встреч, планерок, собраний;
• организация командировок руководителя (поиск билетов, гостиниц)
• выполнение поручений руководства, в т.ч. написание писем по заданию, создание презентаций, составление графиков и отчетов в Excel.

Требования:

• опыт работы приветствуется
• грамотная письменная и устная речь - обязательно!
• уверенный пользователь компьютера, сети Интернет, отличное знание MS Word и MS Excel, программ графических редакторов
• навыки обращения с оргтехникой – мини АТС, ксерокс, сканер

Условия:

• возможность карьерного роста
• трудоустройство по ТК РФ
• рабочий день с 8.30 до 17.30
• график работы 5/2 (выходные – сб, вс)
• испытательный срок - 3 месяца
• современный и комфортный офис в центре города
• соц. пакет (обеды, ДМС)
• насыщенная корпоративная жизнь

Личные качества:

• быстрая обучаемость
• пунктуальность
• аккуратность, исполнительность
• отличные коммуникативные навыки
• позитивный настрой, активная жизненная позиция
• доброжелательность, вежливость
• внимательность, ответственность