Офис-менеджер

Здравствуйте, дорогой соискатель! Утомились в поисках работы? Ищете команду по душе? Новый опыт? Обучение за счет компании? Вас интересует вертикальный/горизонтальный рост? В таком случае, предлагаю ознакомиться с вакансией и оставить отклик. Возможно именно с Вами мы пополним Ваш портфель достижений.

Мы производственная мебельная компания GENGLASS, существующая на рынке с 2018 года. Чем мы занимаемся? Создаем уникальную дизайнерскую мебель из металла и стекла: зеркала, столы, стеллажи, лофт перегородки, стеклянные доски.

Производство и офис базируются в г. Домодедово.

Мы растем и развиваемся, в связи с чем ищем активного и амбициозного специалиста в нашу дружную молодую команду!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Распределение входящих писем на почте;
• Формирование рассылок;
• Полное администрирование и материально-техническое обеспечение офиса (контроль чистоты, канцелярия, заказ воды и кофе, пр.).
• Встреча и организация приёма гостей;
• Организация деловых поездок (оформление документов для визы, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
• Взаимодействие со службами арендодателей, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и производственных помещений.

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём приветствуется;
• Клиентоориентированность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Excel, 1C, Битрикс24;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Мы ценим: энергичность, высокие коммуникативные качества, инициативность, ответственность.

• Обучение за счет компании (наставничество);
• Классная команда заинтересованных людей;
• Адекватное руководство, всегда готовое к диалогу;
• Возможность реализовать себя и свои идеи;
• Уютный офис и комфортная кухня с бесплатным кофе;
• Возможность вертикального/горизонтального роста;
• Предоставление ПК для работы;
• Оплата мобильной связи;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, офис;
• Оклад 80.000р;
• Оформление: по ТК РФ;
• Адрес: г. Домодедово, территория Интегра, строение 3 (ул. Текстильщиков 2Б).

В сопроводительном письме укажите сколько было входящих заявок в работе, работали ли в 1С и что делали в этой программе, работали ли вы в Битрикс24.