Офис-менеджер

Компания Simple Delivery Group (ООО «ЭсДиДжи») в связи с динамичным развитием, объявляет дополнительный набор офис менеджера.

Что мы предлагаем?

• Оформление и социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
• удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• заработная плата оклад ;
• оформление медицинской книжки за счет компании;
• обучение на входе. Поддержка наставника и руководителя, всегда подскажут и помогут;
• место работы: Московская область, Домодедово, ул Логистическая 1/7

• для сотрудников компании организован корпоративный транспорт от м. Домодедовская, жд/ст. Домодедово, жд/ст. Подольск.

Основные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременные закупки канцелярии и хоз. товаров для головного офиса и филиалов в регионах, прием и распределение звонков, работа с курьерскими службами, отправка писем Почтой России);
• документооборот – сканирование, архивирование, подписание у руководителя различных документов, прием и регистрация входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, регистрация договоров;
• Travel-поддержка - покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда квартир;
• создание заявок на оплату в 1С (выплаты командируемым сотрудникам, счета);
• оформление командировок сотрудников компании - согласование, расчет и выплата командировочных расходов, сбор закрывающих документов и отправка их в бухгалтерию (70% времени).

Наши пожелания к новому сотруднику:

• Ответственность, оперативность, дисциплинированность;

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Знание Word, Excel, Outlook.