Специалист по документообороту

Мы в поиске сотрудника на декретную ставку

Обязанности:

• Проверка оформления договоров и договорной документации.
• Ведение согласования договорных документов Заказчика, проведение их через внутренние системы электронного согласования.
• Контроль и ведения учета по исходящим и входящим платежам внутри департамента. Работа по заявочной системе в базах компании
• Регистрация внутренних распорядительных и нормативных документов.
• Приём и регистрация входящих и исходящих (подготовленных) документов.
• Постановка на контроль входящих документов и ведение учётной базы по контрольным документам.
• Регистрация анкет и учёт учредительных документов контрагентов.
• Проставление печатей на подписанных документах.
• Подбор и предоставление документов и информации по запросам, контроль за возвратом выданных документов и размещение их в архивные дела, ведение учётной базы по запросам.
• Проверка оформления и приём документов (дел) от структурных подразделений и работников филиала, передаваемых на хранение в архив.
• Подготовка отчётов по выполненным работам
• Работа в базах компании

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Английский устный и письменный не ниже intermediate