Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности

Приёмка товаров, материалов и оборудования на территории организации (склад/адрес поставки): проверка количества, качества, комплектности; оформление первичных документов (УПД/ТОРГ-12/акты).

Ведение складского учёта ТМЦ: приход/расход, остатки, оформление карточек, участие в инвентаризациях, поддержание порядка на складе.

Выдача ТМЦ подразделениям: контроль выдачи, возвратов, перемещений, поддержание норм запасов.

Формирование и обработка заявок на хозяйственные и канцелярские товары, расходные материалы; взаимодействие с подразделениями по уточнению потребностей.

Контроль сроков поставок и качества, взаимодействие с поставщиками по вопросам брака/недостачи (в пределах компетенции) и оформление претензий.

Соблюдение правил хранения ТМЦ (товарное соседство, маркировка, условия хранения), поддержание и контроль порядка склада/зоны приёмки.

Работа с документооборотом: ведение реестров, отчётности по АХО-направлению, оформление входящих/исходящих документов, взаимодействие с бухгалтерией и МТО.

Использование электронных систем учёта/СЭД/ЭДО, обеспечение корректного архивирования документов АХО.

Требования к кандидату

Среднее профессиональное или высшее образование.

Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения, складского учёта или материально-технического снабжения — от 1 года.

Уверенное владение ПК: MS Excel (формулы, табличные операции), Word. Опыт работы с системой СЭД/ЭДО; знание 1С (склад/учёт) желателен.

Знание и понимание первичных хозяйственных документов: накладные, УПД/ТОРГ-12, акты приёмки, карточки учёта ТМЦ.

Высокая внимательность к деталям, аккуратность в документах, умение работать с большим объёмом поступающей информации.

Готовность к работе с материальными ценностями, соблюдение правил хранения и приёмки, соблюдение сроков.

Отличные коммуникационные навыки: взаимодействие с поставщиками, внутренними подразделениями, умение согласовывать заявки.

Условия

Официальное трудоустройство по ТК РФ, оклад + выплаты по Положению об оплате труда.

График: 5/2, полный рабочий день.

Приёмка ТМЦ и обслуживание складских зон — осуществляется на месте (в рамках территории организации).

Соцгарантии в рамках госучреждения; испытательный срок — по ТК РФ.

Вводный инструктаж.