Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, улица Ахмета Байтурсынова, 53
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, заявлений).
- Контроль за наличием канцелярских и хозяйственных товаров, заказ и учет расходных материалов.
- Ведение архива документов.
- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции.
- Подготовка документов, протоколов, презентаций отчетов.
- Средне-специальное или высшее образование (желательно- административное, экономическое, юридическое или гуманитарное).
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года (желательно).
- Знание делопроизводства и основ документооборота.
- Уверенный пользователь ПУ (MS Office, Excel, Word).
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).
- Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, аккуратность пунктуальность.
- Умение работать в команде.
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК, после прохождения стажировки.
- Полный рабочий день, график с 09:00 до 18:00 пн-пт (суббота, воскресенье - выходные).
- Работа в современном, комфортном офисе.
- Испытательный срок 3 месяца (по договоренности).
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования (фикс + премии/ бонусы).
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
- Дружный коллектив и благоприятная обстановка.
Навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Договорная работа
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
«Республиканский центральный штаб профессиональных военизированных аварийно-спасательных служб
Полный день
Астана
от 270000 KZT
