Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, сообщений, заявок.
• Ведение деловой переписки (WhatsApp, Telegram, почта, Instagram Direct и т.д.).
• Запись клиентов и контроль обратной связи.
• Контроль исполнения поручений чтобы задачи не терялись.

Требования:

• Ведение базы клиентов, подрядчиков, поставщиков.
• Подготовка договоров, актов, счетов, накладных, заявок.
• Архивация и хранение всех документов в порядке (электронно и на бумаге).

Требуется человек, который возьмёт на себя управление офисом, документооборотом и коммуникацией с клиентами.

🔹 Работа в офисе (или гибридно)

🔹 Полный день

Основные задачи: организация офиса, работа с заявками, контроль документов, отчётность и коммуникация с командой