Помощник по заполнению документации

Обязанности

• Заполнение технической и производственной документации по установленным шаблонам;

• Ведение электронных журналов, таблиц и отчетов в Microsoft Excel или Google Sheets;

• Проверка правильности и полноты данных в формах и актах;

• Систематизация и архивирование электронных документов;

• Подготовка сопроводительных писем, актов и отчетов по итогам работ;

• Формирование и обновление базы данных по объектам и видам работ;

• Взаимодействие с инженерами и специалистами компании для уточнения информации;

• Отправка готовых документов ответственным лицам по внутренним каналам связи;

• Соблюдение внутренних стандартов оформления и конфиденциальности информации.

Требования

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Google Docs, Excel, электронная почта);

• Грамотность, внимательность к деталям, аккуратность при работе с цифрами и текстами;

• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;

• Навык самостоятельной организации рабочего времени при удаленной работе;

• Умение следовать инструкциям и стандартам оформления документов;

• Опыт работы с документацией — желателен, но не обязателен (всему обучим);

• Наличие стабильного интернет-соединения и компьютера/ноутбука.

Условия

• Удаленная работа — можно из любого региона;

• Гибкий график (возможна частичная занятость по договоренности);

• Обучение и ввод в должность — предоставляется с первого дня;

• Официальное оформление (ГПХ / трудовой договор по результатам сотрудничества);

• Своевременная выплата вознаграждения 2 раза в месяц;

• Поддержка и наставничество от опытных сотрудников;

• Возможность карьерного роста — до специалиста по документообороту, координатора проекта или офис-менеджера;

• Работа в стабильной, крупной и надежной компании с многолетней репутацией на рынке.

Мы предлагаем

• Простую и понятную работу, не требующую опыта;

• Возможность освоить профессию помощника по документации;

• Дружелюбную команду и комфортное взаимодействие в онлайн-формате;

• Реальную перспективу развития в инжиниринговой сфере.