Ассистент генерального директора

Компания «Дорнадзор» — это команда экспертов, которая создает современную и безопасную транспортную среду. Мы выполняем полный цикл работ: от научных изысканий и проектирования до внедрения сложных геоинформационных систем.

Мы находимся в поиске ассистента генерального директора — энергичного и находчивого профессионала, который станет правой рукой руководителя и обеспечит безупречную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка генерального директора и команды:
  • Организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц.
  • Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Коммуникация и работа с информацией:
  • Быстрый и эффективный поиск информации в интернете для решения поставленных задач.
  • Коммуникация с внешними контрагентами и партнерами.
  • Мониторинг корпоративной почты, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
  • Входящие звонки (небольшой объем).
• Администрирование офиса:
  • Контроль за работой поставщиков (канцелярия, вода, сервисные компании и т.д.), поиск новых подрядчиков и согласование выгодных условий.
  • Обеспечение офиса всем необходимым (расходные материалы, хозяйственные товары).
  • Решение текущих организационных и хозяйственных вопросов.

Мы ждем от кандидата:

• Навыки оперативного поиска и анализа информации в интернете.
• Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться.
• Опыт поиска подрядчиков и согласования договоренностей.
• Уверенное владение офисной техникой (принтеры, сканеры, АТС) и ПО (MS Office).
• Инициативность, сообразительность и умение работать с большим объемом разноплановых задач.

Что мы предлагаем:

• Интересные задачи в быстрорастущей компании с прямым подчинением генеральному директору.
• Стабильную «белую» зарплату и оформление по ТК РФ с первого дня.
• Пятидневку с 9:00 до 18:00 в современном офисе в 3 минутах от м. Спортивная.
• Поддержку и дружескую атмосферу в коллективе.

Создаем идеальную транспортную среду.
Смело. Честно. Для себя.