Бизнес-ассистент / помощник руководителя

О компании

«Фитнес Формула» — крупнейшая в России сеть магазинов спортивного питания и БАДов.

Более 350 торговых точек, собственные бренды, международные партнёры и производство.

Компания растёт быстро, и вместе с этим увеличивается поток задач у руководителя.

Нам нужен человек, который сможет взять их под контроль и высвободить его время.

Кому нужен ассистент

Руководитель — Герман Юханов, один из руководителей Фитнес Формулы, основатель и президент федерации бодибилдинга Тамбовской области, чемпион Европы и России.

Ищет системного, внимательного и надёжного ассистента, которому можно доверить организацию дел, встреч, документооборота и часть личных задач.

Что нужно делать

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря, планирование встреч, напоминания и контроль исполнения.

• Ведение и дожатие задач руководителя в таск-менеджере.

• Разнесение трат в 1С, ведение учёта по фонду.

• Подготовка презентаций и структурирование информации.

• Ресерч по запросам (подрядчики, лицензии, данные по партнёрам).

• Работа с корпоративной почтой и документами.

• Организация встреч, совещаний и конференций.

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (типография, дизайн, маркетинг и др.).

Личные задачи (около 20%):

• Тревел-поддержка, бронирования, доставка документов и подарков.

• Организация поздравлений, заказ цветов, контроль мелких поручений и прочее.

Что важно в человеке

• Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или менеджером проекта от 2 лет.

• Хорошие организационные навыки и внимательность к деталям.

• Самостоятельность, дисциплина, системное мышление.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение работать с 1С, Excel, Google-таблицами, таск-менеджерами.

• Спокойный, надёжный характер, умение держать фокус при высокой загрузке.

• Владение английским (B1) будет плюсом, но не обязательно.

Условия работы

• Гибридный формат: офис и рабочие встречи в Ростове-на-Дону + удалённая работа.

• График 5/2, с 8:00 до 19:00 (на связи в течение дня).

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.

• Испытательный срок — 1 месяц.

• Заработная плата:

  • на испытательном сроке — от 60 000 ₽ на руки,

  • после испытательного срока (1 месяц) — от 100 000 ₽ на руки (с дополнительной перспективой роста).

• Курсы по нутрициологии и обучение от руководителя — за счёт компании.

Почему стоит присоединиться

• Прямая работа с собственником, высокий уровень доверия и ответственности.

• Возможность быстро расти в задачах и уровне — от ассистента до руководителя направления.

• Работа в компании, которая реально делает людей здоровее и сильнее.

Как откликнуться

Прикрепите короткое сопроводительное письмо:

расскажи, что ты умеешь и что хочешь развить в этой роли

Менеджер вакансии — Мария Шишкина.