Специалист по документообороту (IT)

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который поможет поддерживать порядок в договорной, финансовой и тендерной документации, а также автоматизировать процессы в Bitrix24.

Обязанности:

• Ведение договоров с подрядчиками: контроль сроков, согласование условий, обеспечение своевременного подписания документов.
• Контроль дебиторской задолженности: отслеживание оплат, работа с просрочками, взаимодействие с клиентами.
• Подготовка тендерной документации: сбор необходимых документов, оформление заявок, составление смет, сопровождение участия.
• Финансовые операции: выгрузка платежей в банк, контроль транзакций, сверка финансовых отчетов.
• Автоматизация и оптимизация рабочих процессов в Битрикс24.

Требования:

• Опыт работы с Битрикс24.
• Опыт ведения договорной работы и взаимодействия с подрядчиками.
• Навыки контроля финансовых потоков и работы с дебиторской задолженностью.
• Опыт подготовки и участия в тендерах и коммерческих предложениях.
• Уверенное владение офисными программами (Excel, Word) и банковскими системами.
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме.
• Высшее образование (финансовое, экономическое или управленческое направление):
«Финансы и кредит», «Управление финансами», «Экономика предприятия», «Государственное и муниципальное управление».
• Опыт в IT-сфере будет преимуществом.

Условия работы:

• Формат: полностью удалённый.
• График: с 10:00 до 19:00 (по МСК).
• Взаимодействие: еженедельные координации с руководителем, регулярная обратная связь.
• Оплата: уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.
• Оформление: ТК РФ / Самозанятость / ИП.