Менеджер по документообороту / Финансовый координатор

О нашей компании Roofevents

Мы создаём камерные и атмосферные музыкальные события в Москве — от квартирников и вечеринок до масштабных концертов с оркестрами. Наши проекты отличаются уникальной эстетикой и эмоциональной глубиной. И да, это мы придумали тот самый "Джаз на крышах" 11 лет назад!

Сейчас мы ищем незаменимого для компании человека, который возьмет под свой контроль документооборот в компании.

Обязанности:

Ведение документооборота компании:

• Обработка, оформление, проверка и регистрация первичных/договорных документов
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам подготовки, оформления, согласования и представления документов (договорных, первичных, платёжных)
• Самостоятельное оформление типовых документов, с привлечением юриста и бухгалтера при разработке новых проектов документов
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота
• Ведение электронной базы документов компании
• Кадровое делопроизводство

Финансовая координация:

• Планирование и ведение платежного календаря

• Ведение реестра платежей и счетов

• Заполнение и ведение форм ежемесячной финансовой отчетности

• Участие в подготовке отчётов и справок по запросам руководства

• Опыт работы специалистом по документообороту / делопроизводителем /финансовым координатором/ бухгалтером
• Не обязателен, но желателен опыт работы в ивент-индустрии / сфере развлечений / СМИ / рекламе
• Образование не ниже среднего специального

• Понимание документооборота, навыки работы с финансовой документацией, знание терминологии и основ законодательства в данной области

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google DocsТаблицы, почта
• Наличие необходимой для удаленной работы орг. техники и устойчивого интернета
• Умение работать с большим объемом информации и структурировать её
• Любовь к цифрами и текстам, грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, внимательность, усидчивость, ответственность
• Самоорганизованность, системный подход и ориентация на результат
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость

• Небольшая дружная команда, отмосфера творчества и экспериментов
• Полностью удалённая работа
• Гибкий график, частичная занятость - вы сами определяете, сколько времени в день вам потребуется, чтобы выполнить задачи