Администратор монтажного отдела / помощник руководителя отдела

Ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр).

Подготовка и контроль заявок на оплату счетов, закупку материалов, оборудования и инструментов.

Формирование и отслеживание заявок на пропуска, командировки, спецодежду, ТМЦ.

Ведение реестров входящей и исходящей документации, регистрация писем, контроль сроков.

Взаимодействие с проектным отделом, ПТО, снабжением, бухгалтерией и другими подразделениями.

Сбор, систематизация и передача информации от монтажных участков.

Помощь руководителю в организации текущих процессов отдела, подготовка отчётов, презентаций и служебных писем.

Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом по документообороту — от 1 года.

Понимание принципов делопроизводства и документооборота (входящие/исходящие документы, приказы, заявки, согласования).

Владение Excel, Word, Outlook, 1С (базовый уровень).

Опыт работы в производственных или строительных компаниях будет преимуществом.

Внимательность к деталям, аккуратность, системность.

Высокая степень ответственности и исполнительности.

Умение работать в условиях многозадачности и цейтнота.

Коммуникабельность, умение договариваться и решать вопросы между подразделениями.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ, график работы 5/2, ДМС, соцпакет

Работа в офисе (при необходимости — частичное взаимодействие с объектами).

Заработная плата — по результатам собеседования.